Secretaria

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A Secretaria tem a função de cientificar os interessados a respeito das reuniões convocadas pela Diretoria ou pelo Presidente, secretariar reuniões de Diretoria, registrar atas, encaminhar correspondências, cuidar do arquivamento de informações. Deve ter as informações sobre as tarefas da Instituição sempre à mão e providenciar adequado arquivamento dos documentos constitutivos e patrimoniais da Casa.

Deve promover a coleta de dados dos novos associados e manter atualizado o Termo do Trabalho Voluntário de todos os trabalhadores da Instituição. A Secretaria fica junto à LEAX – Livraria Espírita Antonina Xavier – na entrada da Instituição. Na Secretaria estão disponíveis as pastas de assuntos bem como o livro de atas ou de memórias de reuniões de cada Setor da Instituição.

As correspondências recebidas pelo correio são respondidas pela Secretaria em conformidade com o Setor. As recebidas por e-mail são respondidas pela Diretoria.

Para questões externas, a Secretaria tem a função de  receber e encaminhar correspondências, cuidar do arquivamento de informações. Deve ter as informações sobre as tarefas da Instituição sempre à mão e controlar o preenchimento do Termo do Trabalho Voluntário para os novos trabalhadores.

Ao chegar a Casa Espírita a pessoa deve solicitar para a recepção onde fica a Secretaria. Esta localiza-se junto a LEAX – Livraria Espírita Antonina Xavier e o prórpio atendente da livraria fará o encaminhamento.

Os horários são os da Livraria, isto é de segunda à sexta das 19h às 20h e 40min e nas terças, quintas e sábados das 15h às 16h e 30min.